Excel-Tool zur PPP-RL Nachweisführung. Für die Datenjahre 2020 und 2021

Das Excel-Tool zur PPP-RL dient der Berechnung der Mindestpersonalvorgaben (VKS-Mind), ermöglicht die Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeiten (VKS-Ist) und bereitet die notwendigen Daten für die quartalsweise Übernahme in die offiziellen Servicedokumente des IQTIG vor.

Artikelnummer: 386216036

Verfügbarkeit: lieferbar

Bitte beachten Sie auch unsere Nutzerhinweise zum Haftungsausschluss

Das Excel Tool kann für bis zu 10 Standorte einer Einrichtung (IK-Nummer) genutzt werden. Für den Einsatz in weiteren Einrichtungen (IK-Nummer) ist ein weiteres Tool zu beschaffen.

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Artikelbeschreibung

Version 1.3

Das Excel-Tool zur PPP-RL (Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik-Richtlinie) - anwenderfreundlich, übersichtlich, aktuell - bietet Ihnen als Nutzer:

  • Berechnung der Mindestpersonalvorgaben unter Beachtung der Vorgaben der Richtlinie (z. B. Abweichungsanalyse nach § 6).
  • Verarbeitungsmöglichkeit von Datensätzen zum tatsächlichen Personaleinsatz.
  • Erfassungsmöglichkeit von Anrechnungen auf den tatsächlichen Personaleinsatz der Stationen (inkl. Hinterlegung der betroffenen Regelaufgaben).
  • Umfangreiche voreingestellte Datenauswertungen zur einfachen Übernahme der Daten in die Servicedokumente des IQTIG um den Nachweispflichten der PPP-RL nachkommen zu können.
  • Ausfüllhinweise für den Anwender

Eine Vorschau der Anwendung finden Sie hier. Oder schauen Sie sich unser kurzes Einführungsvideo hier an. Die wichtigsten Fragen beantworten unsere FAQs.

            

Mit der Einführung der PPP-RL zum 01.01.2020 wurde nicht nur die Psychiatrie-Personalverordnung abgelöst, sondern auch ein detailliertes und umfangreiches Nachweisverfahren implementiert. Die Krankenhäuser müssen nach § 11 PPP-RL stations- und monatsbezogen, sowie einrichtungs- und quartalsbezogen vielfältige Datensätze zusammenstellen, Vorjahresdaten mit aktuellen Werten abgleichen (§ 6 PPP-RL), diverse Berechnungen anstellen und im Bedarfsfall auch noch verschiedene Ausnahmetatbestände erheben (§ 10 PPP-RL). Die gesammelten Daten müssen anschließend über zwei Servicedokumente, die vom IQTIG zur Verfügung gestellt werden, an die beteiligten Gremien übermittelt werden. Zudem führt die vorgesehene Sanktionierung von Verstößen gegen die Richtlinie dazu, dass das Controlling in den Einrichtungen zunehmend an Bedeutung gewinnt und die Verantwortlichen - zumeist sehr kurzfristig - detaillierte Informationen, Analysen und Simulationen zur Steuerung der Einrichtung benötigen.

Die Herausgeber des Praxishandbuchs zur PPP-RL haben sich auf Grund der Vielzahl von Vorgaben und der äußerst komplexen Inhalte und Berechnungen dazu entschlossen ein eigenes Excel-Tool zur Unterstützung der Krankenhäuser zu erstellen. Das Tool wird im Buch beschrieben und steht zudem als Download zur Verfügung. Das Excel-basierte Tool muss nur an wenigen Stellen vom Anwender mit Daten befüllt werden und bietet anschließend übersichtliche und auf die notwendigen Inhalte komprimierte Auswertungen zu den Regelungsinhalten der PPP-RL. Dabei ist die Ermittlung der Mindestvorgaben (VKS-Mind), sowie die Eingabe und Verarbeitung der tatsächlichen Personalbesetzung (VKS-Ist) möglich. Die eingegebenen Daten werden innerhalb des Dokuments direkt weiterverarbeitet und lassen sich über voreingestellte Tabellen auf Knopfdruck so aufbereiten, dass eine direkte Übernahme der Daten in die offiziellen Servicedokumente des IQTIG möglich ist (Copy & Paste).

Das Excel-Tool bietet somit einen großen Mehrwert: Die Daten lassen sich sowohl für die Geschäfts- und Klinikleitung komprimiert und übersichtlich darstellen (und nötigenfalls ausdrucken) und können anschließend ohne weitere Bearbeitungsschritte in die Servicedokumente übertragen werden.

Das Tool wurde mit Microsoft Excel 2016 erstellt und verwendet keine Makros.

Nutzer-Hinweis:

Dieses Tool ist als Arbeitshilfe und zur Beschreibung des Nachweisverfahrens im Rahmen des „Praxishandbuchs zur Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik-Richtlinie“ (Erscheinungstermin April 2021) entwickelt worden. Der Berechnungsansatz basiert auf der Auslegung der Herausgeber der in der Richtlinie geschilderten Vorgehensweise und wird in Teil 3. Kapitel 10 des Buches ausführlich beschrieben.

Für eventuelle Fehler des Tools oder des zugrunde liegenden Berechnungsansatzes und eventuell daraus entstehende Schäden oder sonstige Nachteile wird seitens der Herausgeber oder des Verlags keine Haftung übernommen.

 

Biografie

Stefan Günther (M.A.) ist als studierter Gesundheitsökonom Referent des Direktors im Geschäftsbereich Wirtschaft und Finanzen und Leiter Controlling bei den Medizinischen Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz (Regensburg), sowie als Wissenschaftlicher Mitarbeiter am Lehrstuhl für Psychiatrie und Psychotherapie der Universität Regensburg tätig.

Ramon Krüger (LL.M) ist Gesundheitsökonom mit Master im Wirtschaftsrecht und leitet das Medizincontrolling sowie die Leistungsabrechnung des LVR-Klinikums Düsseldorf.

Beide Herausgeber beteiligen sich in bundesweiten Arbeitsgruppen an der fachlichen Weiterentwicklung der PPP-RL und befassen sich im Rahmen von Publikationen, Fachvorträgen und -seminaren auch über ihre berufliche Verantwortung hinaus intensiv mit der Richtlinie.

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